Zaman Damgası, belirli bir verinin belirli bir tarihte varlığını doğrulayan önemli bir araçtır. Elektronik İmza Kanunu (5070 sayılı) tarafından şu şekilde tanımlanmıştır: Dijital verilerin oluşturulduğu, değiştirildiği, iletilip alındığı veya kaydedildiği tarih ve saat bilgisini, Hizmet Sağlayıcısı tarafından onaylanmış bir kayıt olarak ifade eder.

Bu hizmet, Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılar (ESHS) tarafından sunulmaktadır. Zaman Damgası, elektronik başvurular, tutanaklar, sözleşmeler ve daha fazlası gibi elektronik veriler üzerinde kullanılabilmektedir. Bu verilerin oluşturulma tarihini ve saati belirlemek için büyük önem taşır.

Zaman Damgası, e-Defter, e-Arşiv Fatura, e-Belge Yönetim Sistemleri, e-Devlet projeleri, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), ASBİS, KVKK İzin Süreçleri ve daha birçok alanda kullanışlıdır. Özellikle e-Devlet ve e-Ticaret uygulamalarında, sözleşmelerin imzalanması veya para transferlerinin zamanını belgelemek için kullanılır. Ayrıca, fikri ve mülki haklara sahip dijital verilerin tarihini ve saati kanıtlamak amacıyla kullanılır.

Ayrıca, internet üzerindeki yayınlarla ilgili olarak, yer sağlayıcılar trafik bilgilerini altı ay boyunca saklamak ve bu bilgilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü korumak amacıyla Zaman Damgası kullanma yükümlülüğüne sahiptirler.

Zaman Damgası, özellikle e-Defter uygulamalarında sorun yaşandığında kullanışlıdır. Kanuni süreler sona erdiğinde, yüklenmeye çalışılan beratlara Zaman Damgası eklenmelidir. Böylece, beratın ne zaman oluşturulduğunu kanıtlamak mümkün hale gelir.

Son olarak, Zaman Damgası kullanımı adet (kontör) bazında çalışır. Her bir berate eklenen Zaman Damgası, bir kontör olarak kabul edilir. Defterlere Zaman Damgası eklemek zorunlu olmasa da, istenirse defterin kendisi için Zaman Damgası kullanılabilir. Bu nedenle her defter parçasına eklenen Zaman Damgası bir kontör olarak hesaplanır.

Zaman Damgası Nasıl ve Nereden Alınır ? 

Zaman Damgası başvurunuzu e-imzatr web sayfamız aracılığı ile yapabilir, hiçbir evrak gönderimine gerek kalmadan kısa sürede hesabınızı aktifleştirebilir hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.